Há muita coisa na rede mundial de computadores que te ajudam a ganhar tempo Foto: Flickr (cc) /jamiesrabbits

O computador, tablet ou smartphone é uma fonte de distração eficaz. Podemos passar horas navegando na web, jogando games no iPhone ou assistindo um filme no tablet, porém, nem sempre fazemos isso numa hora adequada e acabamos perdendo tempo e comprometendo compromissos.

A relação tecnologia com improdutividade já virou clichê, mas há muita coisa na rede mundial de computadores que te ajudam a ganhar tempo.

Conheça abaixo algumas dicas, aplicativos e extensões que te ajudam a manter o foco e farão sua produtividade aumentar:

Dicas

- Processadores de texto: Escrever exige muita concentração. O que pode ser atrapalhado por notificações ou janelas de navegadores no seu site de humor favorito. Logo, uma boa dica é ao escrever documentos longos é utilizar seu processador de texto em tela cheia ou então escolher outras opções como Writemonkey, que é gratuito, ou o Q10. O último é interessante quando o usuário tem um prazo para entregar o texto.

Para quem utiliza o MAC, há o WriteRoom que funciona em tela cheia e oculta todos os menus. O programa custa US$ 10 e há, inclusive, um aplicativo para iOS que sincroniza com a versão desktop.

Uma boa opção para usuários Linux é o FocusWriter.

Em relação a programa desktop, especificamente no a partir do Mac OS X (10.7 “Lion”) é possível que aplicativos rodem em tela cheia com um comando de atalho. Entre os que permitem essa funcionalidade, o Final Cut, Photoshop, iPhoto e outros editores de mídia. Para isso, basta observar no canto superior da janela do aplicativo um ícone com duas setas, clicando nele, o programa entrará no modo tela cheia.

No caso de haver necessidade  de utilizar mais de um programa simultaneamente  ou estar trabalhando com um aplicativo que não tenha a opção de "tela cheia", uma opção para usuários Mac é o Backdrop, utilitário que permite esconder aplicativos e até mesmo o desktop do computador, permitindo assim se concentrar numa única tarefa.

Para usuários Windows existe o Ghoster, um utilitário gratuito que escurece todas as janelas exceto a atualmente ativa, o que o ajuda a se manter em foco.

Navegação

Eis o principal problema de concentração das pessoas: internet. Um único site pode promover horas de distração, e também perda de tempo. O Chrome é considerado o aplicativo mais rápido e também é o melhor para se trabalhar no que diz respeito a produtividade. Para quem utiliza um site específico diariamente, o navegador oferece a opção "Atalho de Aplicativo”. Nele, é criada uma janela específica para um site, garantindo uma maior concentração. Para utilizar essa opção basta acessar o site desejado, clicar no ícone de opções no canto superior direito da janela e selecionar "Ferramentas / Criar atalhos de aplicativos". Você ainda pode escolher entre inserir o atalho no Menu Iniciar, na Barra de Tarefas ou no Desktop. Essa opção funciona apenas no Windows e no Linux.

Para Mac há o Fluid, aplicativo gratuito que faz a mesma função.

A Chrome Web Store também apresenta uma seção dedicada apenas a extensões voltadas para produtividade. Clique no link para acessar.

Aplicativos

Em seu gadget, alguns aplicativos ajudam na hora de gerenciar compromissos, responsabilidades e manter o foco.

- Evernote: O Evernote é o aplicativo mais indicado quando o assunto é lembrar. O app guarda anotações, gravações e fotos, ele também possui um ótimo serviço de busca dentro dos arquivos armazenados e de sincronização.

O aplicativo é gratuito para Android e iOS.

- Dropbox: Armazenamento de arquivos em nuvem provavelmente é a solução do futuro. Com o Dropbox é possível armazenar arquivos na nuvem e sincronizar com outros dispositivos. O plano gratuito do site oferece 2GB. O aplicativo para Android e iOS é grátis.

Há também a opção de gerenciar os arquivos do serviço através de um programa para desktop e pela própria plataforma online.

- Wunderlist: Completo para lista de tarefas e multiplataforma, o Wunderlist é um dos melhores aplicativos para não deixar de fazer nenhuma tarefa.

Uma ferramenta interessante no aplicativo é dividir lista de tarefas com amigos que também tenham registro no serviço. Notificações e lembretes para tarefas importantes e a possibilidade de criar uma nova tarefa a partir de um serviço de e-mail também fazem parte do serviço.

O Wunderlist pode ser baixado gratuitamente no link.